一、办事依据
根据《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例，《机动车登记规定》及其工作规范等有关规定。
二、告知的义务和相关责任
国家对机动车实行登记制度。机动车经公安机关交通管理部门登记后，方可上道路行驶。尚未登记的机动车，需要临时上道路行驶的，应当取得临时通行牌证。
车辆管理所在受理机动车登记申请时，对申请材料齐全并符合法律、行政法规和本规定的，应当在规定的时限内办结。对申请材料不齐全或者其他不符合法定形式的，应当一次告知申请人需要补正的全部内容。对不符合规定的，应当书面告知不予受理、登记的理由。
三、办事条件和须知
（一）已注册登记的机动车，机动车所有人（抵押人）将机动车作为抵押物的，机动车所有人（抵押人）和抵押权人共同申请向机动车管辖地车辆管理所申请登记。
（二）申请抵押登记的机动车档案必须符合注册登记时的政策规定。
（三）有下列情形之一的，不予办一抵押登记：
1、机动车与该车的档案不一致的；
2、抵押前，产权有争议的不符合机动车转出、转入条件的；
3、机动车或者机动车档案被人民法院、人民检察院、行政执法部门依法查封、扣押的。
4、机动车涉及未处理完毕的道路交通安全违法行为或者交通事故的。
（四）对抵押车辆，当抵押权消灭时或者需要办理转移登记时，抵押人和抵押权人应当共同向车辆管理所申请办理注销抵押。
四、办事所需资料
（一）《机动车抵押/注销抵押登记申请表》原件
（二）抵押人和抵押权人的身份证明及复印件；
（三）《机动车登记证书》；
（四）抵押人和抵押权人依法订立的主合同和抵押合同（如注销抵押登记则提供解除抵押合同）；
（五）属军人的提交团以上部队住址证明。
五、办事程序
（一）抵押登记：登记审核岗→牌证管理岗→档案管理岗
（二）注销抵押登记：登记审核岗→牌证管理岗→档案管理岗
六、办事期限
车辆管理所应当自受理之日起一个工作日内，在机动车登记证书上记载抵押登记内容。
车辆管理所应当自受理之日起一个工作日内，在机动车登记证书上记载注销抵押内容和注销抵押的日期。
七、办事地点
佛山市绿景路交安检测站驻点办证大厅。