一、办事依据
根据《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例，《机动车登记规定》及其工作规范等有关规定。
二、告知的义务和相关责任
国家对机动车实行登记制度。机动车经公安机关交通管理部门登记后，方可上道路行驶。尚未登记的机动车，需要临时上道路行驶的，应当取得临时通行牌证。
车辆管理所在受理机动车登记申请时，对申请材料齐全并符合法律、行政法规和本规定的，应当在规定的时限内办结。对申请材料不齐全或者其他不符合法定形式的，应当一次告知申请人需要补正的全部内容。对不符合规定的，应当书面告知不予受理、登记的理由。
三、办事条件和须知
（一）《机动车登记证书》、机动车号牌、行驶证灭失或者丢失，机动车所有人应填写《补领、换领机动车牌证申请表》，向机动车管辖地车辆管理所申请补发《机动车登记证书》、机动车号牌或者行驶证。
（二）补领机动车号牌与原号牌编号相同。
（三）申请补、换领《机动车登记证书》、机动车号牌或行驶证的机动车，必须在机动车检验合格标志有效期内。
（四）对机动车所有人因死亡、出境、重病、伤残或者不可抗力等特殊原因不能到场申请补领机动车登记证书的，应当出具有关证明。
（五）补发机动车登记证书期间应当停止办理该机动车的各项登记。
四、办事所需资料
（一）《补领、换领机动车牌证申请表》；
（二）机动车所有人的身份证明及复印件；
（三）补领号牌的提供第三者保险凭证；
（四）属军人的提交团以上部队住址证明。
五、办事程序
（一）补领《机动车登记证书》；
登记审核岗→牌证管理岗→档案管理岗
（二）换领《机动车登记证书》：
牌证管理岗→档案管理岗
（三）补、换领行驶证、机动车号牌
牌证管理岗→档案管理岗
六、办事期限
换领机动车登记证书，换、补领行驶证的，受理之日起3个工作日内办结。换、补领机动车号牌，补领机动车登记证书受理之日起15个工作日内办结。
七、办事地点
佛山市轻工二路1号交警支队车辆管理所办证大厅。